Итоги марта-апреля

Итоги марта-апреля

Поскольку в этом году на административные расходы у нас предусмотрено немного больше денег, то я продолжу вас информировать о текущих делах.

  1. Общее собрание дало правлению два месяца на изучение целесообразности замены нашего дворника на персонал из уборочной фирмы.

Мы составили несколько примеров списка услуг, которые хотели бы покупать:

В летний период:

  • 2 x в месяц сухая и влажная уборка всех этажей.
  • 5 x в неделю сухая и влажная уборка 1-го этажа включая лифт.
  • 1 x в неделю уборка территории, мусорный домик 3 x в неделю.

В зимний период:

  • 2 x в месяц сухая и влажная уборка всех этажей.
  • 5 x в неделю сухая и влажная уборка 1-го этажа включая лифт.
  • 1 x в неделю уборка территории, мусорный домик 3 х в неделю.
  • 1 x в неделю уборка территории и по необходимости убирать снег и посыпать скользкие дорожки до 5 х в неделю.
  • включая лестничные площадки, тротуар вокруг дома, дорогу перед домом, свободные парковочные места и площадку перед мусорным домиком. Сухая чистка и мытьё каменных полов;
  • Очистка всех входных дверей ;
  • Очистка от пыли лестничных перил и заграждений;
  • Очистка зеркальных и внутренних поверхностей стекла (кроме окон);
  • Опустошение мусорного ведра;
  • Уборка в лифте;
  • Очистка подоконников, почтовых ящиков и отопительных радиаторов;
  • Удаление пыли со всех горизонтальных поверхностей (с максимальной высотой 180 cm);
  • Очистка стен в пределах роста человека (макс. высота 180 cm).
  • Благоустройство территории в рамках выполняемых работ:
  • Очистка территории от бытовых отходов, листьев и древесной щепы;
  • Уборка мусора вокруг мусорных контейнеров;
  • Уборка снега и посыпание гранитной крошкой площадки перед подъездами, тротуаров и автомобильной дороги;
  • свободных мест на парковке и возле мусорного домика;
  • Уборка гранитной крошки весной;
  • Вывешивание флага в государственные праздники;
  • Уборка осенних листьев в двух частях: в мусорные мешки и в большой контейнер (за дополнительную плату).

За дополнительную оплату:

  • Мытьё окон
  • Стрижка газона
  • Механизированная уборка снега

Получены самые лучшие предложения – 880 евро летом и 558 евро зимой. История такова, что цены на услугу по уборке превышают наши финансовые возможности в 2 раза. Заработный фонд для дворника составляет 402 евро 51 цент в месяц. Если мы все-таки хотим стать клиентами уборочной фирмы, то недостающую сумму (2919.88 евро) для расходов на обслуживание придется брать из ремонтного фонда до конца года.  А начиная со следующего года к квартирному счету каждого собственника 2-ух комнатной квартиры добавится 3.93 евро в месяц и каждому собственнику 3-ёх комнатной квартиры к коммунальному счету – 5.1 евро в месяц.

В добавок к этому нам придется выделить из ремонтного фонда дополнительные деньги на реальные расходы ещё для мытья окон и стрижку газона.

Озвученная сумма может и не слишком велика, но хорошая практика требует, что решения таких вопросов были подтверждены на общем собрании. Тем не менее, правление не хочет, чтобы члены товарищества ссорились без причины – тогда мы сделаем следующее:

  • Мы проведём опрос, в котором хотим узнать, готовы ли вы платить за улучшение качества услуг по уборке?
  • Если ответ будет уверенный «нет», то мы откажемся от покупки этой услуги и найдем другую возможность, как улучшить порядок в доме.
  • Если ответ членов товарищества будет положительным, то мы объявим общее собрание, на котором решим о покупке услуги по уборке.
  1. Домашняя страничка КТ и адрес электронной почты

Последние семь лет у квартирного товарищества был следующий адрес электронной почты   yhistu77a@hotmail.com  и адрес домашней страницы  http://yhistu77a.blogspot.com.ee

Это сообщение будет первым, которое вы получите с нового е-мейл адреса.

Домашняя страница товарищества на блогспоте больше не будет обновляться, а начнет перенаправлять посетителей на нашу новую страницу:  http://yhistu77a.ee

Новый адрес электронной почты: info@yhistu77a.ee

Причиной этого изменения является то, что текущий бесплатный сервис Hotmail в первую очередь ориентирован на частных лиц, и поставщик услуг препятствует им делать массовые рассылки или хранить больше данных. Также резко возросли проблемы с безопасностью и спамом.

Поэтому мы собираемся использовать платный хостинг на Zone Media и доменное имя .ee. Так у нас по крайней мере есть возможность полноценно управлять нашим сайтом. Расходы на домен и хостинг составят 57 евро в год и полностью покроются из административных средств.

  1. Начинается сезон ремонтных работ. На общем собрании мы решили провести аварийный ремонт дорог товарищества. Собираем ценовые предложения.
  2. Наверное, лучшим решением будет замена 0-этажных ламп на непрерывно работающие светильники с датчиками движения.
Kokkuvõte märts-aprill

Kokkuvõte märts-aprill

Kuna halduskuludeks on meil sellel aastal veidi rohkem vaba raha siis jätkan vahekokkuvõtete tegemist.

  1. Üldkoosolek andis juhatusele kaks kuud aega uurida võimalusi asendada meie senine kojamehe töö koristusfirmalt sisseostetava teenusega.

Koostasime mõningaste eeskujude põhjal teenuste nimekirja mida sooviksime sisse osta:

Suveperioodil:

  • 2 x kuus kõikide korruste kuivpuhastus ja märgpesu.
  • 5 x nädalas I korrus kuni liftideni sh liftide kuivpuhastus ja märgpesu.
  • 1 x nädalas territooriumi välikoristus, prügimaja 3 x nädalas.

Talveperioodil:

  • 2 x kuus kõikide korruste kuivpuhastus ja märgpesu.
  • 5 x nädalas I korruse kuni liftideni sh liftide kuivpuhastus ja märgpesu.
  • 1 x nädalas territooriumi välikoristus, prügimaja 3 x nädalas.
  • 1 x nädalas territooriumi välikoristus ja vastavalt vajadusele lumekoristustööd ja libedusetõrje kuni 5 x nädalas
  • sh trepikodade esised alad, majaga piirnev kõnnitee, autotee maja eest, parklast vabad kohad ja prügimaja esine ala.
  • Kõvapõrandate kuivpuhastus ja pesemine;
  • Trepikoja välisuksekomplektide puhastamine;
  • Trepikäsipuude ja piirete puhastamine tolmust;
  • Peegel- ja siseklaaspindade puhastamine (va. aknad);
  • Prügikorvide tühjendamine;
  • Liftide puhastamine;
  • Aknalaudade, postkastide ja küttekehade puhastamine;
  • Kõikidelt horisontaalpindadelt tolmu eemaldamine (max kõrgus 180 cm);
  • Seinte kohtpuhastamine küündivusulatuses (max kõrgus 180 cm).
  • Territooriumi heakorrateenuse raames teostatavad tööd:
  • Territooriumi olmeprahist, lehtedest ja puuokstest puhastamine;
  • Prügiruumi ja/või konteinerite ümbruse puhastamine prahist;
  • Lume- ja libedusetõrje (graniit) trepikodade esised alad, majaga piirnev kõnnitee, autotee maja eest,
  • parklast vabad kohad ja prügimaja esine ala;
  • Graniidi jääkide kokku kogumine kevadel;
  • Lipu heiskamine kohustuslikel riigipühadel;
  • Sügisel lehtede suurem koristamine kahes osas (prügikotid ja äravedu lisandub maksumusele).

Eraldi raha eest:

  • Akende pesu
  • Muru niitmine
  • Mehhaniseeritud lume koristamine

Parim saadud pakkumine on 880 EUR suvel ja 558 EUR talvel.

Selline lugu, teenuste hinnad ületavad meie võimalusi umbes kahekordselt. Majahoidja palgafond on 402 Eurot 51 senti kuus. Kui me siiski soovime hakata koristusfirma klientideks siis tuleb puuduolev raha  ( 2919.88 EUR ) lisada halduskuludesse kuni aasta lõpuni remondifondist. Alates järgmisest aastast aga lisanduks iga 2 toalise korteri omaniku arvele 3,93 Eurot kuus ja iga 3 toalise korteri omaniku kommunaalteenuste arvele 5,1 eurot kuus.

Lisaks sellele tuleb meil remondifondist leida lisaraha vastavalt reaalsele kulule veel akende pesuks ja muru niitmiseks.

Kõnealune summa pole küll teab mis suur kuid hea tava nõuab, et sellised küsimused saaksid kinnitatud üldkoosoleku otsusega.  Et aga juhatus ei taha ühistu liikmetele põhjuseta tüli teha – siis toimime järgmiselt:

  • Viime läbi küsitluse kus soovime teada, et kas te olete nõus täiendavate kulutustega koristusteenuse kvaliteedi parandamise huvides?
  • Kui vastus on kindlalt „EI“ siis loobume teenuse ostmisest ja otsime teisi võimalusi olukorra parandamiseks.
  • Kui ühistu liikmete vastus pole koheselt tõrjuv siis kuulutame välja üldkoosoleku kus otsustame teenuse ostmise.
  1. Korteriühistu koduleht ja elektronpost

Viimased seitse aastat oleme kasutanud korteriühistu elektronposti aadressi  yhistu77a@hotmail.com  ja kodulehte aadressil http://yhistu77a.blogspot.com.ee

Käesolev dubleeritud teade on viimane mille te sellelt aadressilt saate ja esimene mille saadab uus postkast.

Korteriühistu koduleht blogspotil ei uuene samuti enam vaid hakkab suunama külastajaid meie uuele kodulehele http://yhistu77a.ee

Uueks elektronposti aadressiks saab info@yhistu77a.ee

Muutuste põhjuseks on asjaolu, et senine tasuta Hotmaili teenus on orienteeritud peamiselt eraisikutele ja teenusepakkuja takistab tema arvates äriotstarbelist tegevust nagu hulgipostitamine või liig suure andmemahu hoiustamine. Samuti on järsult sagenenud probleemid turvalisuse ja rämpspostiga.

Seepärast lähemegi üle Zone meedia tasulise hostinguteenuse ja .ee domeeninime kasutamisele. Nii on meil vähemalt võimalik oma teenust juhtida.

  1. Algamas on remonditööde hooaeg. Üldkoosolekul otsustasime ühistu hallatava hoovi teede avariiremondi tegemise. Kogume hinnapakkumised.
  2. Postkastide juures on päeval pime. Ilmselt on parim lahendus vahetada 0 korruse valgustid välja pidevalt toimivate liikumisanduriga valgustite vastu